Zakwaterowanie w domu studenta przyznawane jest na okres roku akademickiego. Studenci, studenci cudzoziemcy kolejnych lat studiów, doktoranci kolejnych lat szkoły doktorskiej, kontynuujący zakwaterowanie w domach studenta oraz studenci pierwszego roku studiów pierwszego i drugiego stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich skłądają wnioseki w sysytemie USOSweb do komisji kwaterunkowej. Terminy składania wniosków ogłaszane są na stronie internetowej akademików.

Listy studentów, którym komisja kwaterunkowa przyznała miejsce w domu studenta podawane są do ogólnej wiadomości na stronie akademików, w terminie do 20 sieprnia.

Pełne informacje zawarte są w Regulaminie przyznawania miejsc i zakwaterowania w domach studenta Uczelni.